Digitalisierung

Effizienz steigern & Ressourcen sparen

Stellen Sie sich vor, die Welt wäre papierlos. Jedes Dokument wäre in sekundenschnelle verfügbar und mithilfe weniger Suchbegriffe auffindbar. Stellen Sie sich vor, Arbeitsprozesse könnten miteinander vernetzt und ortsunabhängig bearbeitet werden. Ihre Inhalte könnten mit wenigen Klicks auf ein Präsentationsmedium ihrer Wahl übertragen werden – und zwar unabhängig von Ihrem genutzten Betriebssystem. Machen Sie Schluss mit künstlichen Barrieren und unnötig verschenkten Ressourcen.

Zusammen erarbeiten wir ein Konzept, mit dem diese Utopie zur Realität wird. Gerne zeigen wir Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie die Digitalisierung für sich nutzen können, um konkurrenzfähig zu bleiben oder den Vorsprung zur Konkurrenz zu erhalten. Neben Präsentationsmedien von wende.interaktiv bieten wir Ihnen außerdem verschiedene Dokumentenmanagementsysteme wie amagno oder docbox, die Ihnen den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

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Interagieren Sie mit Ihrem Publikum

Ihre präsentierten Informationen und die Strukturierung des Inhalts können noch so überzeugend sein, technische Schwierigkeiten ersticken die beste Präsentation im Keim. 

Ob beim Pitch einer Geschäftsidee, eines wichtigen Meetings oder bei Referaten, das Ziel bleibt immer das gleiche – die Aufmerksamkeit der Audienz zu gewinnen und vor allem zu halten. Diese stellt in Zeiten von konstanter Ablenkung ein kostbares Gut dar, weshalb es umso wichtiger ist, das Publikum bei der Erarbeitung der Lösung mit einzubeziehen.

 

Bildungseinrichtung

Wo könnte Interaktion wichtiger sein als beim Lernen? Mit Interactive Boards genießen Sie alle Vorzüge der Digitalisierung, ohne auf bewährte Methoden verzichten zu müssen.

Gewerbe & Handel

Egal ob Meeting, Vertriebs- oder Marketingpräsentationen - beim Zuschauer sollen möglichst viele Informationen ankommen und vor allem hängen bleiben.

Hotel & Gastronomie

Selbstständiges Einchecken, Ablesen von Hotelinformationen und Buchungen für Ihre Aktivitäten. Mit Terminal-Lösungen wird die Rezeption zum regelrechten Selbstläufer.

Was ist digitales Dokumentenmanagement?

Eine Dokumentenmanagement Software (DMS) unterstützt die Verwaltung von digitalen Dokumenten. Sie erfasst, speichert, verwaltet Dokumente wie zum Beispiel Lieferscheine und Rechnungen. Analoge Dokumente werden digitalisiert und ihre Verwaltung durch Text- und Bilderkennung automatisiert. Der digitale Arbeitsplatz assistiert dem Mitarbeiter im hohen Maße und ist präzise, effizient und zeitsparend. Sprechen Sie uns gerne an und vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Beratung.

Amagno – der „Digital Workplace“ 

  • digitale Erfassung aller Firmendaten
  •  strukturierte Organisation und automatisierte Ablage der digitalen Daten
  •  verschiedene Dateiformate und Dokumentversionen werden vereinheitlicht
  •  eine zentrale Datenbank einfacher Zugriff für alle Mitarbeiter nach Berechtigungen
  •  Prozesse und Abläufe werden automatisiert und dadurch optimiert 
  • integrierbar und kombinierbar mit Buchungssystemen wie DATEV, Navision, SAP oder Sage
  • umfangreiche Versionierung für eine revisionssichere Archivierung nach GoBD 
  • komfortable Recherche durch sekundenschnelle Ergebnisse 

Was ist ein digitales Dokument? 

Ein digitales Dokument ist erstmal eine unstrukturierte Information, die als Datei in der IT vorliegt. Das können E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Office-Dateien oder digitalisierte Faxe sein. Ein digitales Dokument hat in der Regel folgende Merkmale: Formale Eigenschaft, Ordnung, Inhalt, Charakter, Erzeugungs- oder Änderungsdatum, Autor und berechtigter Personenkreis. Anhand der Merkmale ordnet ein Dokumentenmanagementsystem das entsprechende Dokument ins Archiv ein.